Como organizar una boda

Vamos a tratar brevemente cómo organizar una boda desde el punto de vista de la fotografía de boda.

Los novios,  los miembros de la familia,  coordinadores,  o wedding planners,  si es que hemos contratado uno de ellos para que organice nuestra boda,  tienen su propia forma de planificar el tiempo y la agenda el día de la boda.

La agenda del día de la boda deberá contener distintos eventos programados que deberían cumplirse en tiempo y forma para que todo salga correctamente.

Algunos de estos eventos son:

  • La preparación de los novios.
  • Fotos de los novios durante la preparación.
  • La ceremonia.
  • Retratos familiares.
  • Tradiciones familiares específicas que han de llevarse a cabo en algún momento del día.
  • El corte de la tarta.
  • Lanzamiento del ramo de la novia.
  • Apertura del baile
  • y otros muchos pequeños eventos que pueden planificarse a lo largo del día.

La planificación de los eventos que tienen que sucederse a lo largo del día es importante desde el punto de vista de la fotografía de bodas,  puesto que pueden afectar al desarrollo de la misma.

Una adecuada planificación va ayudar mucho a los fotógrafos de bodas,  que teniendo en cuenta cada uno de los eventos y el tiempo asignado para ellos,  les va a permitir obtener las mejores imágenes de los novios familiares e invitados,  reduciendo la problemática que pudiera surgir,  y que muchas veces de hecho surge,  en cuanto a retrasos en los tiempos planificados, etc.

Si nos permites ayudarte en la planificación, tendremos un punto de coordinación que nos ayudará a conseguir las mejores instantáneas en el día de tu boda.

El gran reto del día de la boda.

Es más que probable aunque contemos con una adecuada planificación de los pequeños eventos que conforman el día de la boda nos encontremos con desviaciones en los horarios previstos.  Esto es bastante normal. De hecho los principales retrasos más comunes son los siguientes:

  • El maquillaje de la novia tarda más de lo esperado.
  • El peinado presenta dificultades y necesita ser hecho de nuevo
  • Las flores no están a tiempo
  • El traje presenta alguna imperfección y necesita ser reparado de urgencia
  • La pareja se retrasa en su preparación
  • Abrochar botones o cordones en los vestidos también puede causar retrasos importantes
  • El tráfico es un componente imprevisible qué hay que tener en cuenta y que puede retrasar la ceremonia
  • Llegar con los vehículos, aparcar, y dirigirse al lugar de la ceremonia, puedes tener también algún tipo de retraso.

Es casi seguro que por muy bien que planifiquemos todos los eventos que van a conformar el día de la boda,   va a surgir algún problema  que nos hará desviarnos de la planificación prevista.  pero esto,  sin duda,  es mejor que no tener ningún tipo de planificación previa.

peinado para novia
Peinado para novia

Uno de los puntos anteriores que presenta un retraso en muchas ocasiones es el peinado y el maquillaje. Por ello es recomendable tener en cuenta los retrasos y planificar con antelación de al menos media hora cada uno de ello. Es decir, si tenemos planificado que el peinado tiene que estar listo a las diez, y nos han dicho que se tarda una hora en hacer el peinado, no citemos al peluquer/a a las nueve. Juguemos con un margen a nuestro favor y establezcamos la hora de inicio a las ocho y medía.

La decisión final de la programación o agenda del día de la boda será vuestra y nosotros como fotógrafos y proveedores de un servicio nos adaptaremos a ella.  Sin embargo tener en cuenta algunas de nuestras recomendaciones a efectos de obtener las mejores imágenes, puede ser más que beneficioso para todas las partes.

Plan de la boda desde un punto de vista fotográfico.

Presentamos aquí las franjas de tiempo que serían necesarias para una cobertura óptima de cada momento el día de la boda desde el punto de vista fotográfico.

  • Preparación de los novios. (30 minutos)
  • Final de la preparación. Comprobación (5 minutos)
  • Ceremonia (típicamente 1 hora)
  • Retratos familiares en el lugar de la ceremonia (de 30 a 45 minutos)
  • Retratos de pareja si hay disponibilidad de tiempo entre la finalización de la ceremonia inicio de la recepción del banquete (1 hora)
  • Recepción (30 minutos)
  • Fiesta (60 minutos).

Consideraciones adicionales.

En la línea de tiempo de la planificación debemos planificar los traslados entre los lugares celebración de la ceremonia,  banquete,  etcétera.

En la planificación del evento hay que tener en cuenta el tipo de celebración,  ya que no son los mismos rituales cuando hablamos de una boda católica o cristiana,  o de una boda judía,  por poner un ejemplo.

También hay que tener en cuenta si es necesario algún tipo de coordinación  entre el fotógrafo y otros actores del día de la boda,  como por ejemplo videógrafos, animación con actores o músicos, etc.

En cualquier caso es muy importante el fotógrafo conozca todos los detalles que se han planificado para el día de la boda,  forma que pueda tener previsión de todo lo que va a suceder durante el evento y actuar en consecuencia para obtener los mejores resultados de su trabajo.